Veri Güvenliği İlkesi:

InnDesk360, misafir kimlik verilerini yabancı veya üçüncü şahıs bulut sunucularına aktarmaz. Konaklama kayıtları işletmenizin kendi yerel bilgisayarında tutulur; bu bilgisayara erişimi yetkili kişilerle sınırlandırın.

1. Giriş ve Amaç

Bu metin, InnDesk360 masaüstü yazılımı, mobil uygulaması ve web sitesini kullanan konaklama tesislerinin (otel, butik otel, pansiyon, bungalov, apart vb.) ve misafirlerinin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin ilkeleri açıklar.

2. 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu Kapsamı

1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca otel, motel, pansiyon, kamping, bungalov ve benzeri her türlü konaklama tesisi; buralarda kalan yerli ve yabancı misafirlerin kimlik bilgilerini kolluk kuvvetlerinin (Emniyet Genel Müdürlüğü - EGM veya Jandarma Genel Komutanlığı) Kimlik Bildirim Sistemi’ne (KBS) bildirmekle yükümlüdür.

InnDesk360, bu yasal zorunluluğu tesisler adına kolay, hatasız ve hızlı yerine getirmeyi sağlayan bir ön büro otomasyonudur.

3. İşlenen Veriler

Yalnızca yasal mevzuatın ve otel işletmeciliğinin gerektirdiği asgari bilgiler işlenir:

Kimlik ve Pasaport Bilgileri: T.C. Kimlik No, Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri veya Pasaport No ve Uyruk.
Konaklama Bilgileri: Giriş ve çıkış tarih/saati, oda numarası.
İletişim Bilgileri: Tesisin fatura veya rezervasyon için aldığı telefon ve e-posta (varsa).

4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Yerel Depolama: Misafir kayıtları işletmenizin kendi bilgisayarında tutulur. Harici yabancı bulut veritabanlarına gönderilmez.
Şifreli Giriş Bilgileri: EGM ve Jandarma KBS giriş şifreleriniz sisteminizde şifreli olarak korunur.
Kamera İzni: Mobil uygulamadaki kamera izni yalnızca resepsiyonda kimlik veya pasaport üzerindeki yazıları otomatik okumak içindir. Fotoğraflar internete yüklenmez.

5. Verilerin Aktarımı

Misafir verileri hiçbir ticari amaçla üçüncü şahıslara veya reklam firmalarına satılamaz ve devredilemez. Veriler yalnızca 1774 Sayılı Kanun gereğince resmi kolluk kuvvetleri (EGM ve Jandarma) KBS sunucularına aktarılır.

6. İletişim

Gizlilik ve veri güvenliğiyle ilgili her türlü soru ve talebiniz için bize ulaşabilirsiniz:

InnDesk360 Destek Ekibi

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 (850) 308 36 36

Adres: Teknokent Bilişim Vadisi, No: 42, Çankaya / Ankara