Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni
InnDesk360 masaüstü programı, mobil uygulaması ve bu web sitesi kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
Son güncelleme: 30.09.2026Misafir kimlik verileri üçüncü taraf bulut sunucularına aktarılmaz. Konaklama kayıtları işletmenin kendi bilgisayarında tutulur; bu bilgisayara erişimi yetkili kişilerle sınırlamak işletmenin sorumluluğundadır.
1. Giriş ve Amaç
Bu metin, InnDesk360 masaüstü yazılımı, mobil uygulaması ve web sitesini kullanan konaklama tesislerinin (otel, butik otel, pansiyon, bungalov, apart vb.) ve misafirlerinin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin ilkeleri açıklar.
2. 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu Kapsamı
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca otel, motel, pansiyon, kamping, bungalov ve benzeri her türlü konaklama tesisi; buralarda kalan yerli ve yabancı misafirlerin kimlik bilgilerini kolluk kuvvetlerinin (Emniyet Genel Müdürlüğü - EGM veya Jandarma Genel Komutanlığı) Kimlik Bildirim Sistemi’ne (KBS) bildirmekle yükümlüdür.
InnDesk360, tesislerin bu bildirimi ön büro kaydı üzerinden yapmasını sağlayan bir programdır.
3. İşlenen Veriler
Yalnızca yasal mevzuatın ve otel işletmeciliğinin gerektirdiği asgari bilgiler işlenir:
- Kimlik ve Pasaport Bilgileri: T.C. Kimlik No, Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri veya Pasaport No ve Uyruk.
- Konaklama Bilgileri: Giriş ve çıkış tarih/saati, oda numarası.
- İletişim Bilgileri: Tesisin fatura veya rezervasyon için aldığı telefon ve e-posta (varsa).
4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği
- Yerel Depolama: Misafir kayıtları işletmenizin kendi bilgisayarında tutulur. Harici yabancı bulut veritabanlarına gönderilmez.
- Şifreli Giriş Bilgileri: EGM ve Jandarma KBS giriş şifreleriniz sisteminizde şifreli olarak korunur.
- Kamera İzni: Mobil uygulamadaki kamera izni yalnızca resepsiyonda kimlik veya pasaport üzerindeki yazıları otomatik okumak içindir. Fotoğraflar internete yüklenmez.
5. Verilerin Aktarımı
Misafir verileri hiçbir ticari amaçla üçüncü şahıslara veya reklam firmalarına satılamaz ve devredilemez. Veriler yalnızca 1774 Sayılı Kanun gereğince resmi kolluk kuvvetleri (EGM ve Jandarma) KBS sunucularına aktarılır.
6. İletişim
Gizlilik ve veri güvenliğiyle ilgili sorularınız için: