Oda panosu
Odalar katlara göre dizilir; boş, dolu ve temizlenecek odalar renkle ayrılır. Boş odaya dokunup doğrudan giriş yapılır.
1774 sayılı kanun kapsamında EGM ve Jandarma KBS
Ön büro ve kimlik bildirimi aynı programda.
InnDesk360; rezervasyon, oda durumu, misafir girişi ve KBS bildirimini tek yerde toplar. Resepsiyon masaüstünden, kat görevlisi ve bahçedeki personel telefondan çalışır.
Bildirim
EGM ve Jandarma KBS, yanıt takibiyle
Kimlik okuma
Kamerayla kimlik ve pasaport MRZ
Veri
Kayıtlar tesisinizdeki bilgisayarda
Lisans
Oda ve kullanıcı sınırı yok
Ön büro
Resepsiyonun günlük işi, tek ekranda
Excel tablosu, defter ve KBS web sayfası arasında gidip gelmek yerine her şey aynı kayıt üzerinde ilerler.
Rezervasyon ve ajanda
Gelecek girişleri tarih bazında görün, çakışan rezervasyonları önceden fark edin. Misafir geldiğinde rezervasyon tek adımda konaklamaya dönüşür.
Folyo ve tahsilat
Kahvaltı, minibar ve ek hizmetler odanın hesabına yazılır. Çıkışta bakiye hazırdır; proforma döküm yazdırılabilir.
Misafir geçmişi
Daha önce kalmış bir misafiri isim, T.C. no, pasaport ya da plakayla bulun; bilgileri yeniden yazmadan giriş yapın.
Resmi çıktılar
Konaklama defteri ve misafire verilen konaklama belgesi programdan yazdırılır.
WhatsApp mesajları
Girişten sonra misafire karşılama mesajı ve Wi-Fi bilgisi gönderilebilir.
Tesis türleri
Küçük pansiyondan şehir oteline
Programın yapısı aynı; farkı tesisin nasıl çalıştığı belirliyor.
Otel ve butik otel
Resepsiyon masaüstü programı kullanır, vardiyadaki personel aynı verilere kendi hesabıyla erişir.
Pansiyon ve apart
Çoğu zaman tek kişi hem resepsiyonu hem temizliği yürütür. Kayıt ve bildirim birkaç dakikada biter.
Bungalov ve glamping
Misafir çoğu zaman otoparkta ya da bahçede karşılanır. Giriş telefondan yapılır, kimlik kamerayla okunur.
Sezonluk tesisler
Sezon başında ek kullanıcı açmak ücret gerektirmez; geçici personel aynı gün çalışmaya başlar.
KBS bildirimi
“Gönderildi” ile “onaylandı” aynı şey değil
KBS'ye giden bir kaydın resmi sistemden olumlu yanıt alıp almadığını bilmek gerekir. InnDesk360 her giriş ve çıkış bildirimini ayrı bir kayıt olarak tutar ve son durumunu gösterir.
- Bekliyor
- Kayıt kuyrukta; bağlantı ya da sıra bekleniyor.
- Gönderildi
- İstek KBS'ye iletildi, yanıt henüz gelmedi.
- Onaylandı
- Resmi sistem bildirimi kabul etti.
- İnceleme gerekli
- Hata döndü. Kayda girip hatalı alanı düzeltin, yeniden gönderin.
KBS kuyruğu
Oturum bağlı · otomatik bildirim açık
82Bildirildi
1Yanıt bekliyor
1İnceleme
| Misafir | Oda | İşlem | Durum |
|---|---|---|---|
| M. Schmidt | 102 | Giriş 11:50 | Onaylandı |
| A. Yılmaz | 101 | Giriş 11:48 | Onaylandı |
| E. Kaya | 204 | Giriş 11:32 | Gönderildi |
| S. Demir | 107 | Çıkış 10:54 | Onaylandı |
| J. Novak | 203 | Giriş 09:15 | İnceleme |
Mobil uygulama
Misafiri kapıda karşılayın
Mobil uygulama resepsiyondaki programa tesisin Wi-Fi ağı üzerinden bağlanır. Bağlantı için ekrandaki QR kodu okutmak yeterli.
- Kimliği okutunKamera, kimlik kartı veya pasaporttaki MRZ satırlarını okur; ad, soyad, belge numarası ve doğum tarihi forma dolar.
- Odayı ve süreyi seçinOkunan bilgiyi kontrol edin, odayı ve gece sayısını seçip girişi tamamlayın.
- Bildirimin sonucunu görünKBS yanıtı geldiğinde kayıt “Bildirildi” olur; sorun varsa telefonda görürsünüz.
Kat hizmetleri
Kat görevlisinin hesabı yalnızca oda temizlik durumunu görür ve değiştirir.
Tesis ağında çalışır
Telefon, kayıtları bulut sunucusuna değil tesisinizdeki bilgisayara yazar.
Ekranlar
Programın kendisi
Çalışan sürümden alınmış görüntüler. Büyütmek için tıklayın.
Masaüstü oda panosu
Katlara göre odalar, günün giriş ve çıkışları, KBS oturum ve kuyruk durumu.
Oda panosu
Katlara göre odalar ve anlık doluluk.
Yeni giriş
Kimlik okuma, oda ve gece seçimi.
KBS bildirimleri
Bildirilen, bekleyen ve sorunlu kayıtlar.
Rezervasyonlar
Bugün ve gelecek girişler.
Ayarlar ve yönetim
Tesis, oda, kullanıcı ve bağlantı ayarları.
Fiyat
Tek lisans, bütün modüller
Fiyat oda ya da kullanıcı sayısına bağlı değil. Tesisiniz büyüdüğünde veya sezonda ekip genişlediğinde ek ödeme çıkmaz.
Tesisinize göre teklif hazırlıyoruz; bize yazın ya da önce demoyu deneyin.
InnDesk360
Masaüstü program, mobil uygulama ve KBS bağlantısı
Sınırsız odaOda başına ücret yok
Sınırsız kullanıcıPersonel başına ücret yok
Tüm modüllerPaket ayrımı yok
- EGM ve Jandarma KBS bildirimi, yanıt takibi
- Kamerayla kimlik ve pasaport okuma
- Oda panosu, rezervasyon ve ajanda
- Folyo, ek harcama ve tahsilat
- Konaklama defteri ve belgesi
- WhatsApp karşılama ve Wi-Fi mesajı
- Kat hizmetleri hesabı
- Verilerin tesiste saklanması
Deneme için kredi kartı istenmez. İşinize yarayacak bir özellik öneriniz varsa yazın; teknik ve mevzuat açısından uygun olanları sonraki sürümlere ekliyoruz.
Otel, butik otel, pansiyon, apart, bungalov, glamping ve termal tesislerde kullanılıyor. Küçük pansiyonda da çok odalı otelde de aynı sürüm kullanılır; oda sayısına göre bir sınır yok.
Evet. Misafir girişi ve çıkışı kaydedildiğinde bildirim, tesisin bağlı olduğu EGM veya Jandarma KBS sistemine gönderilir. Her kaydın gönderim ve yanıt durumu ayrı ayrı izlenir; hata dönen kayıtlar “İnceleme gerekli” olarak işaretlenir.
Çalışır. Kurulumda tesisin bağlı olduğu kolluk birimi seçilir; Emniyet (EGM) ve Jandarma KBS ayrı ayrı desteklenir.
Uzun bir eğitim gerekmiyor. Ekranlar Türkçe ve resepsiyonda zaten yapılan işlerin sırasını izliyor. Kurulum sırasında ekibinize temel akışı birlikte gösteriyoruz.
Misafir kaydı tesisteki bilgisayarda tutulduğu için giriş işlemi yapılabilir. KBS gönderimi bağlantı gerektirir; bekleyen kayıtlar kuyrukta görünür ve bağlantı geldiğinde gönderim tamamlanır.
Oda yapısına, ağ ayarlarına ve KBS erişim bilgilerinin hazır olup olmadığına göre değişir. Demo görüşmesinde tesisinize göre bir kurulum planı çıkarıyoruz.
Tesisinizde nasıl çalışacağını görün
Odalarınızı birlikte tanımlayalım, KBS bağlantısını kuralım; 14 gün boyunca gerçek işinizde deneyin.
İletişim
Bize yazın
Fiyat, kurulum veya KBS ile ilgili sorularınızı yazın; size e-posta ya da telefonla dönelim.
- E-posta[email protected]
- Adres
Edirne Merkez
- Kurulum
Kurulum ve KBS bağlantısında size biz yardımcı oluyoruz.